Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

Оператор и область действия

Эта политика относится к порталу ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ — МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ «ЭЛЕКТРОПРОФСОЮЗ» (ОО МГПО «ЭЛЕКТРОПРОФСОЮЗ»). Адрес организации: 129010, г. Москва, пер. Протопоповский, д. 25, стр. 1. ИНН 7708042699, КПП 770201001, ОГРН 1027700351205. Контакт для запросов по персональным данным: info@moselectroprof.ru.

Политика описывает обработку данных при использовании портала. Она не подменяет документы работодателей и первичных профсоюзных организаций и сама по себе не устанавливает полномочия на ведение их кадровых или членских реестров. Регистрация на портале не означает вступления в Профсоюз и не подтверждает членство.

Какие данные использует портал

При создании и обслуживании личного кабинета используются имя, отчество, наименование организации, электронная почта, указанный пользователем статус и технический идентификатор учётной записи. Номер профсоюзного билета является необязательным полем. Пароль хранится в виде проверочного хеша, а не открытого текста. Дополнительные поля регистрации должны иметь понятное назначение, указанное в форме.

Для подтверждения электронной почты обрабатываются адрес, временный проверочный код в защищённом представлении, время действия и число попыток проверки. Проверка адреса не подтверждает членство в Профсоюзе, полномочия представителя или принадлежность человека к указанной организации.

При направлении обращения сохраняются связь с кабинетом, данные отправителя из профиля, вид и текст сообщения, номер, даты, статус, назначенный срок и ответы сотрудников. Не указывайте в свободном тексте пароли, коды доступа, платёжные реквизиты и данные других лиц, не необходимые для рассмотрения вопроса.

Если включена регистрация на мероприятие, состав полей и цель обработки показываются в соответствующей форме. Сведения заявки, регистрационный статус и сведения об участии относятся к этому мероприятию; они не публикуются автоматически в общей фотогалерее или новостях.

Цели и основания обработки

Данные кабинета используются для регистрации, подтверждения почты, входа, восстановления доступного пользователю рабочего процесса и защиты учётной записи. Данные обращения используются для регистрации сообщения, подготовки ответа и предоставления истории переписки его владельцу. Данные заявок на мероприятия используются для организации участия и предусмотренного учёта.

Правовое основание определяется для конкретной цели в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ: применимой обязанностью по закону, необходимостью исполнения соответствующего отношения с субъектом либо отдельным согласием, когда оно требуется. Эта политика является информацией об обработке и не заменяет самостоятельное согласие.

Сведения о членстве в профсоюзе требуют отдельного внимания к установленным законом основаниям и ограничениям обработки. Заявленный в кабинете статус не является самостоятельным доказательством членства и не даёт права использовать сведения для произвольных новых целей. Для дополнительных функций, рассылок и публикаций должны отдельно определяться основание, состав данных и условия использования.

Кто видит обращения и опубликованные сведения

Личное обращение и ответ доступны его владельцу и сотрудникам с необходимыми полномочиями. Обращение не становится публичным ответом FAQ автоматически. Для подготовки публичного разъяснения используются отдельная редакционная запись и проверка необходимости раскрытия каких-либо сведений.

Фотографии, сведения о сотрудниках и рабочие контакты публикуются отдельно от личного кабинета и только при наличии соответствующего основания. Открытая фотография в новости не означает разрешения использовать её для любых иных целей. Если публикация затрагивает ваши права, сообщите её адрес и суть обращения по контакту ниже.

Данные не предназначены для продажи или размещения в общедоступных списках пользователей. Предоставление сведений государственным органам осуществляется при наличии предусмотренных законом оснований. Привлечение технических исполнителей требует установления необходимых условий обработки, доступа и защиты данных.

Технические данные и cookies

Работа портала связана с обработкой технических сведений запроса, в том числе IP-адреса, параметров браузера, даты и времени, признаков сессии и результатов проверок безопасности. Они используются для обеспечения работы сайта, предотвращения злоупотреблений и диагностики ошибок.

Сессионные cookies поддерживают вход, CSRF-cookie защищает отправку форм. Настройки темы, оформления и отметка об ознакомлении с cookie-плашкой могут сохраняться в браузере. Закрытие плашки означает ознакомление с информацией и не является универсальным согласием на аналитику, рекламу или рассылку.

Пользователь может управлять cookies и локальным хранилищем через браузер. Отключение необходимых cookies может мешать входу и отправке форм. Переход по ссылкам VK и других внешних сайтов открывает самостоятельный сервис со своими правилами. Необязательные сторонние интеграции должны оцениваться и включаться отдельно.

Сроки хранения и прекращение обработки

Сведения используются не дольше, чем требуется для соответствующей цели, если иной срок или обязанность сохранения не установлены законом или применимыми обязательствами. Срок для обращения, учётной записи, регистрационной заявки и журнала безопасности оценивается раздельно. Возраст файла или общее пожелание очистки через три года сами по себе не являются основанием удалить связанные материалы.

После достижения цели, утраты законного основания или поступления обоснованного требования обработка прекращается, данные удаляются, обезличиваются или сохраняются только в части, для которой действует самостоятельное законное основание. Вопросы резервных копий и обязательного хранения учитываются при исполнении запроса; удаление кабинета не означает автоматического уничтожения документов, подлежащих сохранению по закону.

Отключение дополнительного поля формы не удаляет ранее введённые значения автоматически. Для их уточнения или удаления можно направить отдельный запрос.

Меры защиты

В программной части предусмотрены разграничение доступа, проверка владельца личного обращения, защита форм от подделки запросов, ограничения повторных отправок и попыток входа, хеширование паролей и проверки служебного доступа. Для административных сценариев предусмотрен второй фактор в соответствии с политикой доступа.

Наличие программных механизмов не заменяет организационных мер: назначения ответственных, актуальных полномочий сотрудников, договорных условий с техническими исполнителями, контроля сроков и проверки восстановления резервных копий. Пользователь не должен передавать свой пароль или код подтверждения сотрудникам либо другим посетителям.

Ваши права и связь с организацией

В предусмотренных законом пределах вы можете запросить сведения об обработке своих данных, потребовать уточнения, блокирования или удаления при наличии оснований, отозвать применимое согласие и обжаловать обработку в уполномоченный орган или суд. Отзыв согласия не отменяет обработку, для которой сохраняется иное законное основание.

Запрос направляется на info@moselectroprof.ru или по почтовому адресу организации. Укажите, к какому кабинету, обращению или публикации относится запрос, и опишите требуемое действие. Не отправляйте пароль, одноразовый код или избыточную копию документов. Если для подтверждения полномочий потребуются дополнительные сведения, их состав должен соответствовать цели запроса.

Порядок направления запроса приведён на странице «Обработка персональных данных». Срок ответа и основания возможного продления определяются применимыми требованиями законодательства; обычное обращение в Профсоюз и запрос субъекта персональных данных являются разными процедурами.

Порядок направления запроса

Изменения документа

Редакция опубликована 25 октября 2026 года. Изменение политики не означает автоматического согласия пользователя на новую самостоятельную цель обработки. Существенное расширение функций, состава данных или способов использования требует соответствующего основания и, когда необходимо, отдельного информирования и согласия.

Нормативный источник: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Дата размещения этой редакции не является сведением о подписании отдельного приказа или прохождении организацией государственной проверки.